(目的)

第1条　この規程は、鳥取市議会における公印の名称、ひな形、管守、使用等に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の名称、ひな形、寸法)

第2条　公印の名称、ひな形、寸法は、別表第1及び別表第2のとおりとする。

(公印台帳)

第3条　事務局長は、公印台帳を備えて、前条に定める公印を登録しなければならない。

(公印の管守)

第4条　公印の管守は、事務局長において、厳重に行なわなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印は、公文書発送の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のもの及び公文書発送について後閲決裁するものにあっては、この限りでない。

第6条　公印の使用は、事務局長自らこれを行うものとする。ただし、定例又は軽易なものについては、他の職員をしてこれを行わせることができる。

(公印の保管)

第7条　公印の封緘及び開封は、事務局長においてこれを行い、執務時間外は、堅牢な箱に収めて保管するものとする。

(職務代理者)

第8条　事務局長が不在又は事故ある場合には、管守代理者が事務局長の職務を代理する。

(公印の廃棄)

第9条　公印がき損、ま損等により使用に耐えなくなったときはこれを廃棄するものとする。ただし、公印を廃棄するときは、廃印のときより1か年間保存し、事務局長においてこれを焼却するものとする。