(目的)

第1条　この規程は、鳥取市立病院における公印の管守及び使用その他公印に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、使用区分等は、別表のとおりとする。

(公印保管簿)

第3条　総務課長は、公印保管簿を備え、公印保管に関し必要事項を整理しなければならない。

(公印の管守)

第4条　公印の管守に関しては、総務課長がその責に任ずる。

(公印の保管)

第5条　公印の封かん及び開封は、総務課長において行い、執務時間外は堅ろうな箱に収めて、金庫に保管するものとする。

(電子印影)

第6条　電子計算組織を利用して文書を作成する場合は、総務課長の承認を得て、電子計算組織に記録した当該公印の印影(当該印影を伸縮したものを含む。以下「電子印影」という。)を印刷し、公印の押印に代えることができる。

(印影印刷)

第7条　文書を一時に多数発送する場合は、総務課長の承認を得て、使用する公印の印影の印刷をすることができる。

(紛失届)

第8条　公印に盗難紛失等の事故があったときは、総務課長はそのてん末を速やかに管理者に届け出て、その指示を受けなければならない。