【スマート予約】令和４年度鳥取市小・中・義務教育学校別行事予定表の確認について登録日： 2022年5月2日

　学校施設開放事業（スマート予約システム）において、「団体の施設予約が入っていない」「キャンセルメールがないのに、施設が使えない」とのお問い合わせをいただくことがあります。

　スマート予約システムの登録団体のみなさんには、学校行事や地区イベントを優先する旨についてご了解をいただいているところですが、下記のとおり、学校行事等が予定されている日にはスポーツ団体の施設予約を当初から入れていません（学校行事等がない時間帯をスポーツ団体等に開放するという考えからのため）。

　したがって、学校行事等と団体施設予約が重複する場合には、キャンセルメールが送信されませんのでご注意ください。

　また、スポーツ団体におかれましては、スポーツ団体の予約情報と併せて、学校行事予定表（PDF／1217KB）も確認していただきますようお願いします。

確認事項

⑴令和4年4月1日現在で決定している学校行事が予定されている時間帯は、スポーツ団体の施設予約（年間調整済みの予約分）は入っていません。

→キャンセルメールは送信されません。

⑵年間調整済みの予約については、改めて登録団体自らでシステムログインし予約状況を確認してください。

⑶⑵で予約が入っているものを、事務局でキャンセルした場合（急遽発生する学校行事、地区イベント、新型コロナに係る施設対応）にキャンセルメールが送信されます。

⑷⑵で予約が入っているものについて、リマインドメールが送信されます。

⑸上記⑴～⑷を確認したうえで、ご不明な点がありましたら事務局までお問い合わせください。