2022.10.07　鳥取市の公文書について　2022-A0074-01登録日： 2023年4月14日

受付日： 2022.10.07 　　分類： 総務・税・その他

タイトル
鳥取市の公文書について

内容
　この度、父の死亡に伴い「鳥取市総務部税務・債権管理局固定資産税課長」という差出人名で「固定資産現所有者申告書の提出について」という題名の文書が届きました。
　　「鳥取市公文規程」第2条第4号に規定する往復文書に該当すると思いますが、次の点が同規程第4条に規定する別表に合わないものとなっております。
　１　文書番号が付されていない
　２　発信者氏名が記載されていない
　３　題名の末尾に往復文書の種類が記載されていない
　４　本文に「下記の期限までに」と記載があるが、「記」書きの形態となっていない
　５　文字の位置が別表と合わない
　また、今回の文書には公印が押印されていませんが、納税義務者の特定であり、「鳥取市税条例」第61条には過料の規定もあることから、鳥取市文書取扱規程第32条第2項第2号「市又は相手の権利義務又は法的地位に影響を及ぼす文書」に該当し、押印が必要なものではないでしょうか。

回答
　先般、本市より送付した公文書について、規程に基づき作成していなかったこと、また、作成に際し、課内の指揮監督が不十分だったことにより、ご迷惑をおかけしお詫び申し上げます。
ご指摘いただいた点について、以下のとおり行うこととするとともに、適正な文書の作成及び事務処理を徹底いたします。

１　文書番号が付されていないこと
　起案・決裁を経て、文書番号は発総固第１８０号を採番していますので、指定の位置に当該番号を記載します。
２　発信者名が記載されていないこと
　鳥取市公文規程第７条第３号及び第８条第１項のただし書きに該当するものとして、「鳥取市総務部税務・債権管理局固定資産税課長」を発信者としています。
３　題名の末尾に往復文書の種類が記載されていないこと
　鳥取市公文規程第２条第４号カの通知に該当しますので、表題の末尾に（通知）と記載します。
４　本文に「下記の期限までに」と記載があるが、「記」書きの形態となっていないこと
　「記」書きとする体裁でないため、「下記の」の表記を改めます。
５　文字の位置が別表と合わないこと
　別表に定める公文の作成要領に基づく形式に整えます。
６　公印の押印について
　市税条例に基づく過料について言及いただきましたが、このたび送付した文書は過料の
処分を決定するものではなく、制度の周知と必要な手続きをお知らせするものです。
したがって、鳥取市文書取扱規程第３２条第２項により、公印の押印を省略できる文書と判断していますが、発信者名の下に「（公印省略）」と記載します。

　以上でございます。
　ご指摘をいただきありがとうございました。


　【本件に関するご質問・お問い合わせは下記まで】
　　税務・債権管理局　固定資産税課
　　　電話番号：0857-30-8156　E-mail：kotei@city.tottori.lg.jp