【介護サービス事業者】電子申請・届出システムについて登録日： 2024年4月5日

　介護サービスに係る指定及び報酬請求（加算届出を含む）に関連する申請・届出について、介護事業者が全ての地方公共団体に対して所要の申請・届出を簡易に行えるよう、厚生労働省において「電子申請・届出システム」が構築され、鳥取市においても令和6年4月1日から運用を開始しています。
　令和8年4月以降の本市への介護サービスに係る各種申請について、厚生労働省の通知に基づき、やむを得ない事情がある場合を除き、厚生労働省が運営する「電子申請・届出システム」を使用することを原則とします。

1　電子申請・届出システムについて

　電子申請・届出システムとは

　　厚生労働省が作成したシステムを利用し、介護保険サービス事業所の新規指定申請、更新申請、変更届、加算に関する届出、
　廃止・休止・再開届等について、オンラインでの申請・届出を行うことができます。

　電子申請・届出システムを利用するメリット

　・申請・届出をオンラインで行うことで郵送・持参するコストを削減でき、事業所の負担軽減につながります。
　・市役所が閉まっている時間帯でも申請が可能です。
　・複数サービスを同時申請する場合、電子なら同じ書類を複数用意する必要がありません。
　・申請の受付審査状況について、システム上で確認ができます。
　・一部申請について、書類様式ではなくフォーム入力が可能です。また、フォーム入力の場合、入力不備についてのエラー表示がされます。
　・過去に提出した申請・届出の内容確認ができます。

2　受付可能な電子申請・届出の種類

　1　新規指定（許可）申請
　2　変更届
　　1　介護保険事業の変更届出
　　2　法人情報に係る一括変更届出
　3　更新申請
　4　その他
　　1　再開届
　　2　廃止・休止届
　　3　指定辞退届
　　4　指定を不要とする旨の届出（みなし指定（保険医療機関及び保険薬局））
　　5　介護老人保健施設・介護医療院　開設許可事項変更申請
　　6　介護老人保健施設・介護医療院　管理者承認申請
　　7　介護老人保健施設・介護医療院　広告事項許可申請
　　8　指定特定施設入居者生活介護の利用定員増加の申請
　5　加算に関する届出
　6　他法制度に基づく申請届出
　　　・介護予防ケアマネジメントに関する申請・届出（新規指定申請、指定更新、変更届、休止・廃止・再開届）
　　　・介護職員等処遇改善加算に係る計画書、実績報告書及び変更届出書
　　　・協力医療機関に関する届出
　　　・通所介護等における宿泊サービスに関する届出
　　　・居宅介護支援事業所における特定事業所集中減算に関する届出
　　　・地域密着型サービス事業者指定申請に係る事前協議書
　　　・老人福祉法に関する届出（※届出が必要な時についてはこちらを確認してください）
　　　・有料老人ホームに関する届出（設置届、変更届、廃止・休止届）

　　※事故報告書については鳥取市電子申請サービスにて報告してください。
　　※業務管理体制については厚生労働省の「業務管理体制の整備に関する届出システム」にて提出してください。
　　
　　※指定を不要とする旨の届出（みなし指定（保健医療機関及び保険薬局））の届出についてはこちらをご確認ください。

3　電子申請・届出システムの利用に必要なもの

　GビズIDの登録について

　「電子申請・届出システム」の利用には「GビズID」の登録が必要です。IDを持っていない法人は、下記リンクよりアカウントを作成してください。

　GビズIDを作成する（デジタル庁）（外部リンク）
　※「GビズID」についてのお問い合わせ先は、上記外部リンク先の問合せフォーム、GビズIDヘルプデスク（0570-023-797）までご連絡ください。
　【注意】
　「GビズID」には「gBizIDプライム」、「gBizIDメンバー」、「gBizIDエントリー」の3種類のアカウントがあります。
　電子申請・届出システムを利用するには、まず「gBizIDプライム」の申請が必要になります。
　従業者の方は、「gBizIDプライム」が作成する「gBizIDメンバー」のアカウントで電子申請・届出システムが利用できます。
　※GビズIDの作成には、申請書類が申請先に到達してから2週間程度時間がかかるようです。早めのアカウント取得を行っていただきますよう
　　お願いいたします。

アカウント種類	特　徴	電子申請・届出システム 利用可否
gBizIDプライム	法人の代表者のアカウント	○
gBizIDメンバー	gBizIDプライムのアカウントが発行する従業者向けのアカウント	○
gBizIDエントリー	電子申請・届出システムで利用不可	✖

4　登記情報提供サービスについて

　電子申請・届出システムの受付では、新規指定申請などの際に添付書類として必要な登記事項証明書（原本）は、電子申請・届出システム上で紙媒体での提出ができません。紙媒体での提出に代わり法務局が管轄する登記情報をインターネット上で確認できる「登記情報提供サービス」で取得いただいた電子データでの提出が可能となります。なお、利用には登録費用と照会番号発行のための利用料金がかかります。
　詳細は、以下のリンク先をご確認ください。
　　登記情報提供サービス（法務省）（外部リンク）
　利用方法
　1　「登記情報提供サービス」にログインし、照会番号・発行年月日付きのPDFファイルをダウンロードする。
　2　「電子申請・届出システム」にログインし、添付書類の「申請者の登記事項証明書」の項目に、「登記情報提供サービス」で発行した、照会番号・発行年月日付きのPDFファイルを添付する。

5　電子申請・届出システムのデモ環境

 　厚生労働省により電子申請・届出システムのデモ環境が整備されました。
　デモ環境では、以下のログインIDを使用し、申請・届出の試行が可能です。

　電子申請・届出システムデモ環境（外部リンク）
　・ログインID：以下のいずれか
　「demo1@kaigokensaku.mhlw.go.jp」
　「demo2@kaigokensaku.mhlw.go.jp」
　「demo3@kaigokensaku.mhlw.go.jp」
　・パスワード：「password」（上記ID全て共通のパスワードです。）
　デモ環境資料（PDF／330KB）

　【留意事項】
　・デモ環境は全国の自治体共通であり、同一のログインアカウントで入力された情報は、相互に閲覧が可能な状態です。
　・ 個人情報や機密情報は絶対に入力しないでください。
　・デモ環境で提出された申請・届出について、受付・審査は行われません。提出の操作の試行のみにご活用ください。
　・入力した申請届出データは毎日24時に削除します。翌日は利用できませんのでご注意ください。

6　電子申請・届出システムの手続き

　電子申請・届出システムは、下記のリンクより手続きを行うことができます。

　電子申請・届出システムログイン画面（外部リンク）

7　申請・届出の手続き、様式について

　各種申請・手続きについては下記から確認してください。

　居宅サービス・施設サービス・居宅介護支援

　・新規（指定申請）について
　・指定（許可）更新申請について
　・変更・休止・廃止（辞退）・再開の届出について
　・加算に関する届出

　地域密着型サービス・介護予防支援

　・新規申請について
　・指定更新申請について
　・変更・休止・廃止（辞退）・再開の届出について
　・加算に関する届出

　鳥取市介護予防・日常生活支援総合事業

　・鳥取市訪問介護相当サービス
　・鳥取市通所介護相当サービス
　・介護予防ケアマネジメント

　様式集

　・介護保険事業所の届出等に係る様式集（居宅サービス、施設サービス、居宅介護支援）
　・介護保険事業所の届出に係る様式集（地域密着型サービス）

8　よくある質問

・GビズIDについて（法務省）（外部リンク）
・電子申請・届出システムについて（厚生労働省）（外部リンク）
・（鳥取市作成分）

9　参考資料

・「介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請の導入、文書標準化（外部リンク）
・「電子申請・届出システム利用準備の手引き～事業所向け～」（PDF／9MB）
・「説明動画」（外部リンク）
・電子申請・届出システムの画面イメージ（事業者側）（PDF／1MB）