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【介護サービス事業者】電子申請・届出システムについて
介護サービスに係る指定及び報酬請求（加算届出を含む）に関連する申請・届出について、介護事業者が全ての地方公共団体に対して所要の申請・届出を簡易に行えるよう、厚生労働省において「電子申請・届出システム」が構築され、鳥取市においても令和6年4月1日から運用を開始しています。
令和8年4月以降の本市への介護サービスに係る各種申請について、厚生労働省の通知に基づき、やむを得ない事情がある場合を除き、厚生労働省が運営する「電子申請・届出システム」を使用することを原則とします。
1 電子申請・届出システムについて
電子申請・届出システムとは
厚生労働省が作成したシステムを利用し、介護保険サービス事業所の新規指定申請、更新申請、変更届、加算に関する届出、
廃止・休止・再開届等について、オンラインでの申請・届出を行うことができます。
電子申請・届出システムを利用するメリット
- 申請・届出をオンラインで行うことで郵送・持参するコストを削減でき、事業所の負担軽減につながります。
- 市役所が閉まっている時間帯でも申請が可能です。
- 複数サービスを同時申請する場合、電子なら同じ書類を複数用意する必要がありません。
- 申請の受付審査状況について、システム上で確認ができます。
- 一部申請について、書類様式ではなくフォーム入力が可能です。また、フォーム入力の場合、入力不備についてのエラー表示がされます。
- 過去に提出した申請・届出の内容確認ができます。
2 受付可能な電子申請・届出の種類
- 新規指定（許可）申請
- 変更届
- 介護保険事業の変更届出
- 法人情報に係る一括変更届出
- 更新申請
- その他
- 再開届
- 廃止・休止届
- 指定辞退届
- 指定を不要とする旨の届出（みなし指定（保険医療機関及び保険薬局））
- 介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請
- 介護老人保健施設・介護医療院 管理者承認申請
- 介護老人保健施設・介護医療院 広告事項許可申請
- 指定特定施設入居者生活介護の利用定員増加の申請
- 加算に関する届出
- 他法制度に基づく申請届出
- 介護予防ケアマネジメントに関する申請・届出（新規指定申請、指定更新、変更届、休止・廃止・再開届）
- 介護職員等処遇改善加算に係る計画書、実績報告書及び変更届出書
- 協力医療機関に関する届出
- 通所介護等における宿泊サービスに関する届出
- 居宅介護支援事業所における特定事業所集中減算に関する届出
- 地域密着型サービス事業者指定申請に係る事前協議書
- 老人福祉法に関する届出（※届出が必要な時についてはこちらを確認してください）
- 有料老人ホームに関する届出（設置届、変更届、廃止・休止届）
※事故報告書については鳥取市電子申請サービス＜外部リンク＞にて報告してください。
※業務管理体制については厚生労働省の「業務管理体制の整備に関する届出システム＜外部リンク＞」にて提出してください。
※指定を不要とする旨の届出（みなし指定（保健医療機関及び保険薬局））の届出についてはこちらをご確認ください。
3 電子申請・届出システムの利用に必要なもの
GビズIDの登録について
「電子申請・届出システム」の利用には「GビズID」の登録が必要です。IDを持っていない法人は、下記リンクよりアカウントを作成してください。
GビズIDを作成する（デジタル庁）＜外部リンク＞
※「GビズID」についてのお問い合わせ先は、上記外部リンク先の問合せフォーム、GビズIDヘルプデスク（0570-023-797）までご連絡ください。
【注意】
「GビズID」には「gBizIDプライム」、「gBizIDメンバー」、「gBizIDエントリー」の3種類のアカウントがあります。
電子申請・届出システムを利用するには、まず「gBizIDプライム」の申請が必要になります。
従業者の方は、「gBizIDプライム」が作成する「gBizIDメンバー」のアカウントで電子申請・届出システムが利用できます。
※GビズIDの作成には、申請書類が申請先に到達してから2週間程度時間がかかるようです。早めのアカウント取得を行っていただきますようお願いいたします。
| アカウント種類 | 特徴 | 電子申請・届出システム 利用可否 |
|---|---|---|
| gBizIDプライム | 法人の代表者のアカウント | ○ |
| gBizIDメンバー | gBizIDプライムのアカウントが発行する従業者向けのアカウント | ○ |
| gBizIDエントリー | 電子申請・届出システムで利用不可 | ✖ |
4 登記情報提供サービスについて
電子申請・届出システムの受付では、新規指定申請などの際に添付書類として必要な登記事項証明書（原本）は、電子申請・届出システム上で紙媒体での提出ができません。紙媒体での提出に代わり法務局が管轄する登記情報をインターネット上で確認できる「登記情報提供サービス」で取得いただいた電子データでの提出が可能となります。なお、利用には登録費用と照会番号発行のための利用料金がかかります。
詳細は、以下のリンク先をご確認ください。
登記情報提供サービス（法務省）＜外部リンク＞
利用方法
- 「登記情報提供サービス」にログインし、照会番号・発行年月日付きのPDFファイルをダウンロードする。
- 「電子申請・届出システム」にログインし、添付書類の「申請者の登記事項証明書」の項目に、「登記情報提供サービス」で発行した、照会番号・発行年月日付きのPDFファイルを添付する。
5 電子申請・届出システムのデモ環境
厚生労働省により電子申請・届出システムのデモ環境が整備されました。
デモ環境では、以下のログインIDを使用し、申請・届出の試行が可能です。
電子申請・届出システムデモ環境＜外部リンク＞
- ログインID：以下のいずれか
「demo1@kaigokensaku.mhlw.go.jp」
「demo2@kaigokensaku.mhlw.go.jp」
「demo3@kaigokensaku.mhlw.go.jp」 - パスワード：「password」（上記ID全て共通のパスワードです。）
デモ環境資料 [PDFファイル／330KB]
【留意事項】
- デモ環境は全国の自治体共通であり、同一のログインアカウントで入力された情報は、相互に閲覧が可能な状態です。
- 個人情報や機密情報は絶対に入力しないでください。
- デモ環境で提出された申請・届出について、受付・審査は行われません。提出の操作の試行のみにご活用ください。
- 入力した申請届出データは毎日24時に削除します。翌日は利用できませんのでご注意ください。
6 電子申請・届出システムの手続き
電子申請・届出システムは、下記のリンクより手続きを行うことができます。
電子申請・届出システムログイン画面＜外部リンク＞
7 申請・届出の手続き、様式について
各種申請・手続きについては下記から確認してください。
居宅サービス・施設サービス・居宅介護支援
地域密着型サービス・介護予防支援
鳥取市介護予防・日常生活支援総合事業
様式集
8 よくある質問
9 参考資料
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